J’ai récemment été invité par une cliente à une formation passionnante qu’elle avait réalisée pour ses collaborateurs.

L’objectif de cette session était de les aider à concevoir des présentations attractives. Je vais vous partager aujourd’hui les conseils pertinents que j’ai pu noter. Lorsque vous démarrez la création de votre présentation, les premières questions à vous poser sont :
Quels sont les objectifs de ma présentation?
Qui est mon public cible ?
Que devra retenir impérativement l’auditeur ?
Il faudra ensuite vous y tenir et ne pas dériver. Une fois les objectifs définis, vous allez réfléchir sur la structure de votre présentation. Vous n’êtes pas obligé de démarrer directement sur PowerPoint. Prenez une feuille et un crayon puis commencez à poser vos idées sur le papier. Démarrez par le plan. Le plan est essentiel. Il s’agit de votre « chemin de fer ». Il doit être clair et bien construit. Il doit vous permettre d’emmener votre auditeur là où vous le souhaitez de manière fluide et cohérente.

Ce plan général va ensuite vous permettre de rédiger un mini storyboard. Dans le Storyboard, vous allez détailler chaque idée.
Toujours sur votre feuille de papier, dessinez des rectangles représentants vos diapositives et indiquez en face de chacun l’idée principale ainsi qu’une courte explication. Commencez également à réfléchir à une image et un mot clé qui vont symboliser cela. Vérifiez ensuite l’architecture de votre storyboard et la cohérence de votre plan. Est-ce que cela répond à l’objectif initial ? Est-ce que cela va être compréhensible ?

Faites relire votre storyboard par votre responsable ou un membre de votre équipe pour valider que vous avez pris la bonne direction.

Ensuite seulement, vous allez passer à la conception de votre PowerPoint. Là aussi il y a des techniques et des bonnes pratiques à suivre pour réaliser une présentation efficace. Allez c’est parti, c’est le moment de se lancer sur la création de votre PowerPoint !
Pas d’inquiétudes, ça va très bien se passer ! Votre entreprise dispose certainement d’une charte graphique. Ouvrez donc un PowerPoint respectant cette dernière. Créez ensuite toutes vos diapositives en reprenant votre storyboard. Indiquez le titre et votre idée d’illustration sur chaque diapositive. Notez également votre argument principal dans la zone de commentaire. Une fois toutes les diapositives créées, vous reviendrez sur chacune d’entre elle pour rédiger votre texte. Cette étape est extrêmement importante. C’est votre discours qui va donner le ton et l’impact de votre présentation. Voici quelques points importants sur lesquels vous devez être vigilant lors de la rédaction. Adoptez un style direct !
Vous êtes en train de parler à quelqu’un. Vous devez prendre conscience que vous ne parlez pas à votre ordinateur ni à une caméra mais bien à des personnes en chair et en os... Vous devez leur parler comme s’ils étaient devant vous ! Utilisez donc des tournures de phrases comme « Je vais vous expliquer » ou « Nous allons voir ensemble ». Posez leur des questions, impliquez-les. Soignez également vos transitions lorsque vous passez d’une idée à une autre. Pour cela, variez votre vocabulaire : ensuite, enfin, ainsi, premièrement, deuxièmement...

Je vous conseille aussi d’annoncer votre transition à la fin d’une diapositive et non au début de la suivante. Vous réalisez ainsi un « mini teaser » et vous incitez votre auditeur à poursuivre la vidéo. Enfin, évitez au maximum les répétitions.

En effet, il est primordial de garder uniquement l’essentiel. N’hésitez pas à vous relire et à élaguer votre texte, à regrouper vos idées... Ne vous dispersez pas et prenez le temps de réfléchir. Si vous n’avez pas terminé votre texte sur une diapositive et que vous n’êtes pas inspiré. Mettez des petites croix (« Xxxx ») dans la zone de commentaire pour vous souvenir que vous devez y revenir plus tard. De la même manière, si une phrase est mal formulée, barrez-la pour la retravailler ultérieurement. Prenez le temps de réfléchir. La nuit porte conseil ! Vous aurez peut-être une illumination dans le métro demain matin.

Une fois votre discours rédigé, passez à la création des diapositives.

Cette étape est également cruciale. Les diapositives sont le support de votre discours. Elles doivent apporter une valeur ajoutée, renforcer son impact et faciliter sa compréhension. Il faut donc proscrire les diapositives avec des pavés de textes qui vont dévaluer votre travail. Je vous conseille d’épurer vos diapositives et de les imager.

Rendez également votre présentation interactive avec des vidéos et des quiz pour favoriser l’engagement des auditeurs.
Voyons ensemble comment faire :

Pour les images, vous pouvez chercher sur des sites spécialisés et gratuits comme « Pixabay » ou « Pexels » par exemple. Vous pouvez également aller sur « Google image » mais attention, elles ne sont pas forcément libre de droit.

Pour trouver de bonnes images, il faut chercher avec les bons mots-clés. Je vous invite à tester plusieurs expressions pour voir ce que le site vous propose. Cherchez également en mettant des termes en anglais. Vous aurez certainement plus de choix. Pensez enfin à consulter votre banque d’image interne.

Il est essentiel d’être cohérent dans le choix de vos images. Prenez un style et gardez-le pour toute votre présentation (icône, photos, dessins...). Il faut une unité graphique sur votre présentation. Essayez de faire simple et élégant tout en restant proche du style de votre entreprise. Ou alors, essayez de vous différencier totalement en étant décalé. Quoiqu’il en soit, si vous choisissez un style, soyez cohérent et allez au bout de votre idée.

Quelques conseils pratiques supplémentaires :
- Enregistrez les images sur votre ordinateur et classez-les par thématiques. Vous pourrez les réutiliser facilement pour vos prochaines vidéos.
Vérifiez toujours la qualité et la taille des images.
Positionnez 1 ou 2 belles images maximum par diapositive.

Pour engager vos auditeurs, positionnez des vidéos et des quiz dans vos présentations afin d’ajouter une touche d’interactivité. Par exemple, voyons maintenant si vous avez bien retenu ce que je viens de dire sur le choix des images avec ce petit quiz. A vous de jouer !

Nous arrivons ensuite sur la finalisation de votre présentation. A ce niveau, pas de secrets, il faut lire et relire à voix haute votre texte pour voir la fluidité, la facilité de lecture mais aussi pour vous aider à trouver le bon ton.

Ensuite, modifiez et corrigez.
Puis relisez.
Modifiez / corrigez.
Relisez....

Lorsque vous ne trouvez plus d’améliorations possibles, faites le relire par quelqu’un d’autre qui vous apportera un nouveau regard.

Enfin, pour terminer, il vous faut gagner en aisance pour que votre vidéo soit fluide, percutante et naturelle. Pour cela, entrainez-vous devant un miroir.
Vous pouvez également chercher un acteur ou un YouTuber que vous aimez pour essayer de vous en inspirer. Enregistrez-vous plusieurs fois et réécoutez votre vidéo pour gommer vos tics et défauts.

Vous avez maintenant toutes les cartes en mains pour réussir votre présentation.
N’hésitez pas à vous rendre sur notre Blog si vous souhaitez plus d’informations.

Merci et à bientôt !