Bienvenue sur ce live pour comprendre comment réaliser des Lives performants de manière totalement autonome grâce à notre logiciel de création de vidéos : Maker !

Tout d’abord, vous avez été très nombreux à vous inscrire et je vous en remercie !

Je me présente, je suis Tanguy de Lamarzelle, Directeur Services et Marketing au sein de Momindum.
Momindum propose une solution vidéo globale pour les entreprises. Nous gérons toutes les problématiques liées à la vidéo : captation, enrichissement, diffusion sécurisée. En live ou à la demande.

Avec la crise actuelle, nous avons constaté que vous étiez de plus en plus nombreux à vouloir réaliser des présentations en Live afin d’informer, communiquer ou former d’importants publics cibles. Cependant, la plupart du temps, vous devez réaliser ces lives de chez vous, avec peu de matériels et sans compétences techniques. Ce qui complique un peu la tâche.

Nous avons donc décidé de modifier notre roadmap produit pour répondre efficacement à vos besoins. Nos développeurs ont travaillé d’arrache pieds pour lancer en 1 mois seulement cette nouvelle fonctionnalité de Live dans Maker !

Je réalise d’ailleurs ce live en total autonomie avec cette nouvelle fonctionnalité : sans équipe technique et sans réalisateur. Je suis tout simplement en train de me filmer avec ma webcam et en utilisant une présentation PowerPoint. Comme vous pouvez le voir, le live est sous-titré en direct. En effet, j’ai rédigé mon discours en amont et j’utilise actuellement un prompteur pour lire mon texte comme le font la plupart des animateurs à la télévision. Cela permet de bien structurer son discours, de ne pas avoir d’hésitations en direct mais également de renforcer l’impact du Live grâce au sous-titrage : pour l’internationalisation et l’accessibilité notamment. Cependant, l’utilisation du prompteur n’est pas une obligation. Comme vous le verrez, je ne l’ai pas rédigé sur toutes mes diapositives pour que vous puissiez voir le rendu avec ou sans sous-titres.

Avant de rentrer dans le vif du sujet, je vous rappelle que vous pouvez me poser toutes vos questions en passant votre souris sur le bouton « Posez moi vos questions » qui est juste au-dessus de moi. Je ferai des pauses régulièrement pendant le live pour y répondre. Je vais d'ailleurs en profiter pour répondre aux premières questions qui ont été posées en amont de l'événement.

Tout d'abord je vous propose de découvrir le sommaire de cet événement.

Lors de ce live, nous allons aborder 3 grandes parties.
Dans un premier temps, je vais vous partager ce que nous entendons par “Live video” et à quoi ça sert.
Nous verrons ensuite quelles sont les étapes clés pour réaliser un live performant et quels sont les bénéfices que vont vous apporter le nouveau Maker.
Enfin, je vous montrerai comment ça marche concrétement. Et, vous allez voir, c'est extrêmement simple. C'est vraiment à la portée de tous.

Alors, tout d’abord, qu’est-ce qu’un Live vidéo ?
Il s’agit tout simplement d’enregistrer une présentation d’un expert au format vidéo et de la retransmettre en direct sur internet. En général sur ce type d'évènements, la population cible peut être très importante. C'est pour ça qu'il faut choisir une solution qui ne soit pas contraignante et qui vous permette de diffuser votre événement à un nombre illimité d'auditeurs potentiellement.
Enfin, la promesse de ce type d’événements est d’être partagé et sécurisé dans vos environnements de travail, sans saturer le réseau de l’entreprise. Cela permettra à l’auditeur de visualiser l’événement dans les meilleures conditions possibles. D’autre part, l’entreprise pourra maîtriser la consommation du réseau; quel que soit le nombre de participants présents en simultané. Voyons maintenant dans quelles situations on peut avoir besoin d’une solution de live vidéo.

Avec le développement massif du télétravail, on a de moins en moins la possibilité de se déplacer; de se voir en présentiel; d'organiser des conférences dans des auditoriums ou de réaliser des formations en face à face. Du coup on cherche tout naturellement à organiser ces présentations en direct sur internet pour toucher notre public cible.

Que ce soit pour diffuser une information stratégique à un très grand nombre de personnes; pour réaliser une communication de crise rapide ou une formation; le live vidéo est particulièrement efficace.

C’est également très utile pour de la communication externe et le marketing afin de réaliser ce qu’on appelle plus régulièrement des « Webconférences » ou « Webinars ». C'est en fait exactement ce que je suis en train de faire aujourd’hui. En effet, c’est un moyen extrêmement simple, rapide et peu coûteux pour toucher en même temps des centaines de personnes. Cela permet de créer l’événement et de s’assurer que toutes les personnes disposeront de la même information au même moment.

C’est d’ailleurs grâce à ça (et grâce à vous bien sûr !) que je parviens à rassembler entre 100 et 200 personnes chaque jeudi. Je partage ainsi très facilement à mes clients et prospects des bonnes pratiques sur la vidéo d’entreprises. Quand on y pense, auparavant nous participions à des salons, nous organisions beaucoup de sessions de formations et de réunions mais nous ne parvenions jamais à toucher autant de personnes. Pourtant, les coûts étaient plus élevés et cela nous prenait beaucoup plus de temps. L’organisation de ces lives est donc très efficace.

Pour résumer, le live est particulièrement adapté lorsque l'on veut faire une présentation plutôt descendante à un très grand nombre de personnes. En revanche, lorsqu'il s'agit d’un événement avec un faible nombre de participants où chacun doit pouvoir prendre la parole, on ne va pas se tourner vers le live mais plutôt vers une solution de web meeting avec un pont téléphonique.




Voyons maintenant les problématiques récurrentes que l’on peut rencontrer lorsque l’on commence à réaliser des présentations en live sur internet.

Je ne sais pas pour vous, mais personnellement j’ai participé à beaucoup de webinars ou webconférences où mon expérience utilisateur a été compliquée pour différentes raisons…
Je ne parvenais pas à installer le logiciel de webconférence ou à rejoindre le pont audio. Le partage d’écran était saccadé ou illisible à cause de ma connexion internet. Je n’entendais pas bien l’intervenant car un participant n’avait pas coupé son micro et faisait du bruit.

Du coup, en tant qu’intervenant, on se retrouve confronté à des questions techniques et à des stress que l’on ne connaissait pas avant :
Comment réaliser la captation et la réalisation ?
Est-ce que les auditeurs vont devoir (ou pouvoir) installer le logiciel pour participer ?
Est-ce que ça va bien fonctionner chez eux ?
Comment vais-je pouvoir garder le contrôle sur ma présentation s’ils peuvent intervenir à l’oral ?

Malheureusement tous ces stress et incertitudes risquent de limiter la performance de votre événement. Ils vont polluer votre présentation parce que vous, en tant qu’intervenant, vous devez vous concentrer uniquement sur votre présentation.
C’est pour cela que nous avons décidé de lancer cette nouvelle fonctionnalité de Live dans Maker !
Mais avant de vous en dire plus sur cette solution, je vous propose de répondre maintenant quelques questions.

Petite précision avant de prendre vos questions. Comme je vous le disais au début, ce live est sous-titré car j’avais rédigé en amont mon script. Je lis donc mon prompteur ce qui facilite fortement l’exercice pour moi car c’est plus cadré. Cela m’évite d’oublier des informations, de faire des disgressions ou d’avoir des hésitations. Cependant, je vais maintenant continuer mon live sans ce dernier pour vous montrer que vous pouvez évidemment réaliser vos lives en ayant rédigé ou non votre script au préalable. Pour vous décrire ces étapes, j’ai de nouveau rédigé mon texte. Donc mon prompteur est activé et vous allez pouvoir avoir le sous-titrage.

Donc la première étape est évidemment de créer son live. Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur notre plateforme vidéo Momindum Cloud et de créer un nouveau live.

Il n'est pas nécessaire de demander une autorisation pour créer un live. Vous pouvez créer autant de live que vous voulez, quand vous le souhaitez, directement depuis Momindum Cloud. Vous êtes totalement autonome pour cette étape. Je vais d’ailleurs vous expliquer comment j’ai fait concrètement pour créer et réaliser ce live.

J’ai tout simplement renseigné le titre et la description de mon événement. Ensuite, j’ai défini l'heure de début et la durée de diffusion de mon live. Puis j’ai enregistré l'événement.

J’ai ensuite reçu un e-mail récapitulatif de mon événement avec toutes les informations importantes. Enfin, j’ai récupéré le lien de l'événement pour le partager à mon public cible. Vous pouvez mettre ce lien derrière une page d’inscription comme je l’ai fait ou l’envoyer directement par mail, sur le réseau social de l'entreprise, dans l’intranet, etc.

Vous pouvez également récupérer le code embarqué ou le code lightbox de votre événement pour l’intégrer directement dans une page de votre site internet ou intranet. Ainsi vos auditeurs retrouveront votre évènement directement dans leur environnement de travail. Là où ils sont habitués à travailler. Ensuite, le jour J, nous passons à la 2e étape : « démarrer le live ». Donc ce matin, il y a environ 1h, j’ai tout simplement rouvert le mail récapitulatif que j'avais reçu lors de la création du live. Puis, j'ai cliqué sur le lien pour ouvrir le Maker déjà configuré pour ce live. Une fois dans Maker, j’ai sélectionné ma webcam et mon micro. J'ai également vérifié ma lumière, mon cadrage, mon positionnement par rapport à la caméra et le niveau de mon micro.

Puis j'ai importé ma présentation PowerPoint en cliquant sur l'icône correspondante au centre du logiciel. Une fois que le PowerPoint est importé, la première diapositive est affichée directement.

Mon prompteur s'est également ouvert car j'avais rédigé mon texte dans la zone de commentaire des diapositives. Comme vous pouvez le voir, le prompteur est en haut de l’interface. Il est préférable de le positionner le plus proche possible de la webcam.

Et c'est tout. Tout est prêt.
Quelques minutes avant l'heure de début du live, j’ai ensuite cliqué sur « Démarrer le live » en bas à droite pour commencer ma présentation en direct.
Pendant toute la durée du live, voici à quoi ressemble mon interface en tant que intervenant. Comme vous pouvez le constater, au centre de l’interface je vois ma diapositive en cours de diffusion. Sur le côté droit, je vois la diapositive qui va arriver juste après. Cela me permet de me souvenir où j’en suis dans ma présentation.

Enfin, en haut de l'interface, j’ai mon prompteur.
La phrase en jaune est celle que je suis en train de lire. Une fois que j'ai terminé cette phrase, il me suffit de cliquer sur la touche « transcription suivante » ou la flèche du bas de mon clavier pour passer à la phase suivante tout simplement. Une fois ma présentation terminée. Il me suffit de cliquer sur le bouton « Terminer le Live » en bas à droite de l’interface.
Le logiciel va ensuite tout réaliser automatiquement. Il va enregistrer la présentation, il va synchroniser l'ensemble des éléments trouvés dans le PowerPoint avec la vidéo pour générer directement un replay interactif.
Nous arrivons donc à la 3ème et dernière étape. L'éditeur du logiciel va ensuite s'ouvrir avec le projet complet. Je vais pouvoir le modifier si je le souhaite.
Je pourrai par exemple :
Couper le début et la fin de ma vidéo.
Corriger d'éventuelles fautes dans mon script.
Modifier des chapitres.
Ajouter des quiz, des mots clés, etc. Je pourrai ensuite prévisualiser ma présentation pour voir le rendu final pour les auditeurs finaux.
Enfin, je pourrai publier ma présentation en cliquant sur « publier » en haut à droite de l’interface. Le replay sera donc disponible juste après le live sur la même url que l'événement. Les auditeurs pourront donc le visionner directement.