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Sanofi is a worldwide company
with more than 100 000 people worldwide.
We take care of people life and
we're looking for solutions for our patients
combining breakout science and responsible solutions.
That's why it's important for us
that our employees
have a high level of knowledge and technology.
In Research and Development,
we are in a regulated environment
where we have a lot of regulations
coming from health authorities
in America, in Europe or in Asia.
so that's why it's very important that
we have a good knowledge of those regulations
when we are conducting our clinical trials,
and we have really good knowledge to foster efficencies across the teams
In trial operations, our team
Trial Experts Services
has a critical role and objective
to define processes and best practices
that's why it's important for us to develop
a good knowledge management system
as part of our operational quality system.
we have trial managers,
we have data managers,
and other kind of experts that are going to
support the conduct of the studies.
Link to this situation, we have really to set up
an environment where we can develop a "cross fertilization"
What "cross fertilization" means is really that
we take advantage of what one collaborator
may find in one place of the world as a best practice
and very quickly we use it and we communicate it
to the rest of the teams worldwide
Currently, we use PowerPoint presentations
and share drives like SharePoint.
We have seen that this is not
effective in term of
looking for the informations
and storage the knowledge,
so that's why we really wanted to find
a more innovative solution like videos, like YouTube,
where people would be able to look and
quickly find their needs.
What is innovative in this tool
is that we have a smart research,
it means that moreover than looking for
the information in the video,
you can also tag a part of information
within the video and share it with your collegues
So this is very important because
people can share with the rest
something that they found within the video.
What we can say is that we are very happy
with the first the results of our TO Web TV.
We have more than 700 people already connected,
we have more than 150 hours
of people looking at our videos,
so this is really huge for us because
we have never seen this.
So now, what are going to be our next steps
of course to have more videos in our library
we want also to anchor these practices
to look for informations in the TO Web TV
as part of the normal working practices of our people,
and of course, to improve the experience of
looking for informations in our TO Web TV.
Sanofi est une entreprise internationale
avec plus de 100 000 collaborateurs dans le monde.
Nous sommes préoccupés par la vie des gens et nous cherchons des solutions pour nos clients
en associant sciences de rupture aux solutions responsables.
C’est pourquoi il est important pour nous que nos salariés
aient un niveau élevé de connaissances et de technologie.
En matière de recherche et développement, nous sommes dans un environnement réglementé,
dans lequel nous avons beaucoup de restrictions venant des autorités sanitaires
En Amérique, en Europe et en Asie.
Ainsi, il est primordial d’avoir une parfaite connaissance de ces réglementations
lorsque nous menons nos essais cliniques,
et nous avons des très bonnes connaissances pour stimuler les gains de productivité à travers les équipes.
Lors des opérations d’essai, notre service d’Experts d’Essai
a un rôle crucial et un objectif de définir les mécanismes et les meilleurs pratiques
C’est pourquoi il est primordial pour nous de développer une parfaite connaissance du système de gestion
dans le cadre de notre système d’opération de bonne qualité.
Nous avons des gestionnaires d’essai, Nous avons des responsables des données,
et plein d’autres sortes d’experts qui vont accompagner le déroulement des ces études.
En rapport avec cette situation, nous devons vraiment mettre en place un environnement dans lequel nous pouvons développer une « fertilisation croisée ».
Ce que « fertilisation croisée » veut dire, c’est que
nous tirons profits de ce qu’un collaborateur pourrait trouver dans un endroit du monde comme une meilleure méthode
et très rapidement nous l’utilisons et nous la communiquons au reste des équipes dans le monde.
Actuellement, nous utilisons des présentations PowerPoint et partageons des drives comme SharePoint
Nous avons vu que ce n’est pas efficace en termes de
recherches d’informations et stockage des connaissances
Donc c’est pourquoi nous voulons vraiment trouver une solution plus innovante comme des vidéos, comme YouTube,
où les gens seront capable de chercher et trouver rapidement leurs besoins.
Ce qui est innovant dans cet outil, c’est que nous avons une recherche intelligente.
Ça veut dire qu’au-delà de chercher des informations dans la vidéo,
vous pouvez aussi étiqueter une partie de l’information au sein de la vidéo et la partager avec vos collègues.
Donc c’est très important car les gens peuvent partager aux autres
quelque chose qu’ils ont trouvée dans la vidéo.
Ce qu’on peut dire, c’est que nous sommes très contents des premiers résultats de notre TO Web TV.
Nous avons plus de 700 personnes déjà connectées,
nous avons plus de 150 heures de personnes regardant nos vidéos,
donc c’est vraiment énorme pour nous car nous n’avions jamais vu ça.
Donc maintenant, ce que vont être nos prochaines étapes,
bien sûr d’avoir plus de vidéos dans notre bibliothèque
nous voulons aussi ancrer ces pratiques pour chercher d’autres informations dans le TO Web TV
dans le cadre des pratiques normales de travail de nos personnes,
et bien sûr, pour améliorer l’expérience de la recherche d’informations dans notre TO Web TV.